ROKAN HULU, Suararakyat62 — Tim teknis persiapan pelaksanaan malam pesta rakyat dalam rangka Hari Jadi Kabupaten Rokan Hulu menggelar rapat perdana di Kantor Camat Ujung Batu, Rabu (16/9/2026).
Rapat tersebut membahas sejumlah persiapan teknis, mulai dari penentuan lokasi kegiatan, penataan pelaku Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM), pengaturan lalu lintas, parkir, keamanan hingga pelayanan kesehatan.
Rapat dihadiri unsur Pemerintah Kabupaten Rokan Hulu, Pemerintah Kecamatan Ujung Batu, TNI, Polri, Dinas Perhubungan, Satpol PP dan Damkar, serta unsur kesehatan.
Sejumlah pejabat yang hadir antara lain Kadis Diskopuktransnaker Soeparno, S.Hut., M.M., Kadis Perindag Sugesti, Kadis Perhubungan Minarli, Camat Ujung Batu Sigit Pranjoro S.STP., M.Si., Kabag Prokopim Setda Rohul Rio Pratama, S.STP., M.Si., Kabag Ops Polres Rohul Kompol Ikhwan, Kasat Intel Polres Rohul AKP Ulik Iswanto, S.H., Kasat Lantas Polres Rohul AKP S. Sitourus, Kapolsek Ujung Batu Kompol Buyung Kardinal, serta Danramil 08 Tandun Kapten Arh. Aswin Sembiring.
Turut hadir Kasatpol PP dan Damkar Denis, Panit Lantas Polsek Ujung Batu Ipda Lisnawati, S.H., Kapus Ujung Batu Dini Amalia dan Sekcam Ujung Batu Nurmi.
Dalam rapat tersebut, tim melakukan survei dan peninjauan sejumlah titik lokasi yang akan digunakan dalam rangkaian kegiatan. Berdasarkan hasil pembahasan, Stadion M. Jamin, Kecamatan Ujung Batu, akan menjadi lokasi utama panggung hiburan rakyat.
Selain lokasi panggung, tim juga mematangkan penempatan UMKM yang akan beraktivitas di luar area stadion. Penataan dilakukan untuk menjaga kelancaran aktivitas masyarakat sekaligus memastikan akses keluar-masuk lokasi tetap dapat digunakan.
Kabag Prokopim Kabupaten Rokan Hulu sekaligus Ketua Tim Pelaksanaan, Rio Pratama, mengatakan rapat perdana tersebut dilakukan untuk memantapkan kesiapan teknis, terutama terkait lokasi kegiatan.
“Tujuan rapat ini untuk pemantapan lokasi. Karena nantinya selain hiburan rakyat, juga akan ada kegiatan UMKM yang perlu kita tata dengan baik,” ujar Rio.
Menurut Rio, pengaturan lalu lintas juga menjadi salah satu perhatian dalam persiapan kegiatan. Tim akan berkoordinasi dengan jajaran kepolisian dan Dinas Perhubungan terkait rekayasa arus lalu lintas serta pengaturan parkir.
“Kita juga berkoordinasi dengan kepolisian dan Dinas Perhubungan untuk melakukan rekon arus lalu lintas, karena banyak akses jalan menuju lokasi acara. Termasuk bagaimana ketersediaan dan pengaturan lokasi parkir,” katanya.
Rio menyebut kegiatan tersebut menjadi salah satu rangkaian peringatan Hari Jadi Kabupaten Rokan Hulu yang pelaksanaannya dipusatkan di Kecamatan Ujung Batu.
Karena itu, koordinasi lintas sektor akan terus dilakukan untuk mematangkan berbagai kebutuhan kegiatan, termasuk panggung hiburan, UMKM, lalu lintas, parkir, keamanan dan pelayanan kesehatan.
“Karena ini merupakan kegiatan yang pertama kali dilaksanakan di Kecamatan Ujung Batu, kita berharap seluruh persiapan dapat dilakukan secara maksimal sehingga acara nantinya dapat terlaksana dengan sukses, aman dan lancar,” pungkasnya.(es)
